Los Recursos Humanos, al igual que la tecnología, son procesos que se encuentran en constante reinvención y que avanzan a ritmos inimaginables.
Si no te has enamorado todavía de tal tecnología, te presentamos 3 operaciones que puedes automatizar en tu empresa para agilizar la gestión del talento humano.
1. Reclutamiento
Los desarrollos tecnológicos y el rápido avance han permitido que tanto candidatos como empleadores puedan contactarse con mayor facilidad desde la comodidad de sus hogares, a través de ATS (Applicant Tracking Systems), que son sistemas de seguimiento que detectan palabras clave dentro de los CVs relacionadas a las características de una vacante, o job boards como lo son OCC Mundial o Computrabajo.
Esto también permite que una mayor cantidad de aspirantes puedan ver una vacante desde sus dispositivos a través de publicidad en medios digitales, y al mismo tiempo, que los reclutadores puedan acelerar el proceso de búsqueda y encontrar al talento más compatible para el puesto con mayor asertividad.
En Randstad contamos con herramientas de reclutamiento propias como nuestro ATS, con el que encontramos a los candidatos más aptos para cada vacante, una bolsa de trabajo en la que publicamos vacantes día con día y una base de datos en la que contamos con más de 406,000 candidatos.
2. Onboarding
El primer encuentro con un nuevo ingreso en la empresa es crucial para que se sienta bienvenido(a) y que su trabajo tenga un propósito. Esto se vuelve más importante si tomamos en cuenta que, de acuerdo a los datos recabados en nuestro Workmonitor 2023, el 54% de los colaboradores encuestados a nivel mundial preferiría dejar su trabajo si llegara a sentir que no pertenece a la organización.
Un onboarding automatizado mediante la creación de videos con la información necesaria o plataformas como Remote Onboarding, que permiten la obtención y registro de datos a través de fotografías de la documentación, agilizarán el proceso de ingreso de un nuevo integrante a tu organización. Algunas de estas herramientas te permitirán la implementación de cuestionarios posteriores a las capacitaciones para asegurar un mayor aprendizaje.
Recuerda que debes cuidar que tu proceso de onboarding mantenga el enfoque humano para cumplir con las expectativas del nuevo colaborador(a).
3. Solicitud de vacaciones y ausencias
Tanto para una pyme como para una gran empresa, es esencial poder contar con sus integrantes dentro de los horarios establecidos, y mantener el control cuando alguno de ellos se encuentra fuera por vacaciones u otros motivos.
Las herramientas de gestión de vacaciones y ausencias brindarán más información del funcionamiento de un equipo, favoreciendo la rapidez con que se aprueba o deniega una solicitud. Estas plataformas permiten que el personal de recursos humanos reciba reportes, documentación necesaria y notificaciones por solicitud. Igualmente, los empleados reciben notificaciones en tiempo real sobre el estatus de su petición y la actualización de los días que quedan disponibles.
A su vez, es muy útil contar con una intranet en la que los colaboradores puedan mantenerse al tanto de las personas que se encuentran disponibles en cada área, sin importar su nivel jerárquico.
En Randstad, nos especializamos en brindarte las herramientas necesarias para que tus procesos de recursos humanos se vuelvan mucho más eficientes sin perder de vista el enfoque humano.