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Soluciones eficientes para empresas.

Payrolling, beneficios y características

En México, las empresas se enfrentan constantemente a nuevos retos, que pueden ir desde el punto de vista financiero, hasta áreas operativas como de personal y temas administrativos. Por ello, las organizaciones buscan soluciones eficientes que les permitan delegar responsabilidades a un tercero, con el fin de disminuir tiempo y recursos en actividades no relacionadas al core business. Un claro ejemplo de esto es la gestión, el control y el pago de nómina de los empleados.

Este servicio de externalización es conocido en el mercado como Payrolling o Maquila de nómina, y algunos de sus principales beneficios son:

  • Menores errores y riesgos en temas laborales.
  • Acceso a mejores tecnologías para optimizar procesos.
  • Mayor productividad.
  • Generación de reportes de acuerdo a las necesidades de cada compañía.
  • Ahorro de tiempo y costes.
  • Recurso humano especializado en esta tarea
  • Deducibilidad
  • Procesos apegados a la legalidad.

Si tu empresa se encuentra en crecimiento, tu equipo de recursos humanos tiene cargas de trabajo excesivas o simplemente necesitas contar con un socio de confianza y un equipo profesional con experiencia que le proporcione a tu empresa procesos optimizados e información valiosa para la toma de decisiones, sin duda debes de contratar este servicio.

Los servicios de Payrolling están enfocados a resolver todos los aspectos legales, fiscales y laborales del cálculo de nómina. Entre las principales actividades que cubre este servicio se encuentran:

  • Cálculo de nóminas según el periodo establecido
  • Entrega de Layout de pago para el banco. 
  • Reportes de Nómina (por concepto, HC), etc.
  • Entrega de recibos de nómina con RFC y nombre del cliente.
  • Emisión y Timbrado de Recibos de nómina con el nombre del cliente
  • Elaboración de Pólizas contables para el registro de nóminas.
  • Cálculo de finiquitos, liquidaciones, PTU, variables bimestrales IMSS, entre otros
  • Procesos y formatos estándar
  • Brindamos la información necesaria para mantener el cumplimiento ante IMSS e INFONAVIT
  • Entre otros…

La selección del proveedor que brindará los servicios a tu compañía es muy importante, debes buscar una empresa formal y de confianza, que brinde un servicio ético y legal, registrado ante el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas). Asimismo es relevante tener claridad de las obligaciones ante las autoridades, tanto de la empresa contratante como de la empresa proveedora de servicios especializados.

payrolling
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Payrolling y digitalización

¿Cómo unir RRHH y tecnología?

La tecnología está presente en todo lo que hacemos, define cómo trabajamos y cómo evolucionamos. Por esta razón, apostar e invertir en estos temas es, sin duda, un paso hacia el futuro.

La digitalización es un factor clave y de gran importancia para poder automatizar ciertos procesos administrativos. Una de sus principales ventajas es  la generación de mayor eficacia. La combinación de recursos humanos y recursos tecnológicos es una prioridad para Randstad. Descubre toda la tecnología con la que podemos ofrecerte un servicio excelente y de la mayor calidad para la gestión, control y administración de la nómina de tus empleados.

Herramientas Randstad

  • ERP especializado en gestión de nomina desarrollado por Randstad
  • Extranet para clientes para obtener información de su nómina 24/7
  • Extranet para empleados donde podrán descargar sus recibos de nómina 24/7
  • Herramientas de evaluación de satisfacción del cliente 

Asimismo contamos con atención especializada y personalizada a través de nuestros consultores Back office que se asignan a la cuenta. En Randstad queremos ayudarte a alcanzar tu verdadero potencial. Contáctanos y conoce más sobre nuestro servicio de Payrolling.